PAZARLAMA İLETİŞİMCİLERİ DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ-AYDINLATMA METNİ
Bu “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi-Aydınlatma Metni” (bundan sonra “Aydınlatma Metni” olarak anılacaktır), Pazarlama İletişimcileri Derneği (bundan sonra “Dernek” olarak anılacaktır) tarafından derneğe üye olunması esnasında Üyelik için gerçek kişilerden istenen kişisel veriler kapsamında; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
KVKK kapsamında veri sorumlusu olan Derneğin; ilgili mevzuat ve Dernek amacına uygun şekilde, faaliyet alanı ile sınırlı olmak üzere işleyeceği kişisel veriler; kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; kişisel verileri kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği; kişisel verilerin toplanma yöntemleri ve kişisel veri sahibinin haklarının neler olduğu iş bu Aydınlatma Metni kapsamında detaylı bir şekilde açıklanmış olup, söz konusu metne başvuru formu ile beraber fiziksel ve/veya e-mail ve/veya https://pid.org.tr/tr websitesi vasıtasıyla ulaşabilmektedir.
1. Tanımlar ve Genel Açıklamalar
Bu Aydınlatma Metni’nde:
Üyelik İşlemi: Dernek’e sadece tüzel kişiler üye olabilmekle birlikte, üyelik oluşturma esnasında üye olacak tüzel kişiliğin yetkilisinin (Tüzel Kişi Yetkilisi) Üyelik Başvuru Formu’nu doldurması, Dernek’e iletilmesi ve/veya üyeliğin tamamlanması için diğer gerekli evrakların doldurulması işlemini,
Üyelik Başvuru Formu: Dernek’e tüzel kişiliğin üye olması esansında (Üyelik İşlemi esnasında) Tüzel Kişi Yetkilisi tarafından doldurulan formu,
Tüzel Kişi Yetkilisi’nin Atadığı Firma Temsilcisi: Tüzel kişiliğin Dernek’e üyeliği esnasında Tüzel Kişi Yetkilisi tarafından ilgili tüzel kişiliğin temsilcisi olarak atanan gerçek kişiyi, ifade eder.
Dernek, Üyelik İşlemi esnasında işlenen bilgilerin gizliliği, kullanılması ve ilgili diğer hususlarda bu Aydınlatma Metni’ni benimser. Dernek, verilerin gizliliğine önem verir ve bilgilerin saklanması konusunda şeffaf olmaya özen gösterir. Bu Aydınlatma Metni, hangi tür verilerin toplandığını, bu verilerin nasıl kullanıldığı, gerekmesi halinde bu bilgilerin kimlerle paylaşıldığı, kişisel verilere ilişkin hakların neler olduğu ve bu hakların nasıl kullanılabileceğine yönelik aydınlatma metnidir.
Kişisel veriler, Kanun’da düzenlendiği üzere aşağıda yer alan temel ilkeler doğrultusunda işlenir:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına, şeffaflığa uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,
- Verilerin bütünlüğü ve gizliliğine uygun işlenme.
Kişisel veriler, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu sebeple, bu metinde yer alan kişisel verilere ilişkin düzenlemeler, ilgili bilgilerin bir gerçek kişiye ait olması durumunda uygulanacaktır. İlgili bilgilerin tüzel kişilere ait olması halinde bu Aydınlatma Metni’nde yer alan kişisel verilere ilişkin düzenlemeler dışındaki düzenlemeler uygulanır.
2. İlgili Kişinin Aydınlatılması ve Bilgilendirilmesi
Dernek, Kanun uyarınca kişisel verilerin elde edilmesi sırasında, verisi işlenecek olan ilgili kişileri Kanun’un 10. maddesi uyarınca aydınlatmak/bilgilendirmek ile yükümlüdür. Bu aydınlatma yükümlülüğünün kapsamı, aşağıdaki gibidir:
- Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
- Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
- İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
- Kişisel veri toplamanın yönetimi ve hukuki sebebi ile
- İlgili kişinin hakları.
Dernek, bu kapsamda bu Aydınlatma Metni ile gerekli aydınlatmaları yapmayı amaçlamaktadır.
3. Kişisel Verilerin Toplanması, Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Dernek’e fiziken ve/veya email ile gönderilen, paylaşılan ve/veya erişilebilir formda sağlanan veya Dernek websitesi vasıtasıyla toplanan bilgiler kişisel veri kapsamına girebilir. Üyelik İşlemi sürecinde: üyelik başvurusu için Dernek’le fiziki ve/veya email ve/veya website üzerinden paylaşılan Üyelik Başvuru Formunda doldurduğunuz kişisel verileriniz, tüzel kişinin ileteceği imza sirkülerinde yer alan kişisel veriler, Dernek Tüzüğü’ndeki işlemler de dahil olmak üzere üyelik başvurusu ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi, üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve karara bağlanması, bunlara ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili kayıtların tutulması, üyelik için gerekli tüm destek hizmetlerinin sağlanması ve 5223 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları ile toplanmakta ve işlenmektedir.
Bu doğrultuda Üyelik Başvuru Formu’nu fiziksel, email ortamında ve/veya website üzerinden dolduracak Dernek’e iletmeniz halinde ve/veya Üyelik İşleminin tamamlanması için fiziksel ve/veya email ortamında tüzel kişi yetkilisinin imza sirküleri iletmesi halinde ve/veya üyelik işleminin tamamlanması adına doldurulması gereken evraklarda aşağıda belirtilmiş olan kişisel verileri toplayabiliriz:
a) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Dernek; Üyelik Başvuru Formu doldurulması ile tüzel kişiliğin Dernek’e üye olması esnasında Üyelik İşlemi tamamlanması için Tüzel Kişi Yetkilisi’nin Atadığı Firma Temsilcisi gerçek kişinin ve/veya Tüzel Kişi Yetkilisi gerçek kişinin kişisel verilerini, Üyelik Başvuru Formu’nun iletilmesi ve/veya Üyelik İşlemi tamamlanması için gerekli evrakların doldurulması aşamasında elde edebilir. Böylece Dernek, Üyelik İşlemi esnasında Üyelik Başvuru Formu’nun doldurulması ve/veya Üyelik İşleminin tamamlanması için gerekli evrakların doldurulması ile kişisel verileri; e-posta iletişim kanalları aracılığıyla, fiziksel olarak ve/veya website üzerinden, elektronik veya yazılı olarak toplayabilmektedir.
b) Veri Kategorileri ve Türleri
|
İLGİLİ KİŞİ GRUBU
|
VERİ KATEGORİSİ
|
VERİ TÜRÜ
|
|
Tüzel Kişi Yetkilisi’nin Atadığı Firma Temsilcisi
|
Kimlik
|
Ad Soyad, Tc Kimlik No, Doğum Tarihi,
|
|
İletişim
|
E-Posta, Telefon Numarası, İkametgâh Adresi
|
|
Mesleki Deneyim
|
Öğrenim Durumu Bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi, İş Unvanı ve Görev Yaptığı Kurum İsmi
|
|
Tüzel Kişi Yetkilisi
|
Kimlik
|
Ad Soyad, Anne - Baba Adı, Doğum Tarihi, Nüfus Cüzdanı Seri Sıra No, Tc Kimlik No, İmza
|
|
İletişim
|
E-Posta, Telefon Numarası, İkametgâh Adresi
|
|
Diğer-Tüzel Kişilikte Görevlendirildiği Pozisyon
|
Tüzel Kişilikte yetkilendirildiği pozisyon, yetki şekli bilgisi,
|
İlgili kişisel veri kategorisinde yer alan veri türlerinin işlenme amaçlarının detayları aşağıda yer almakta olup ilgili kişisel verilerin işlenmesinin temel amacı Dernek’in DERBİS sistemi üzerinden bildirim yapmakla yükümlü olmasıdır.
c) Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, bu verileri Dernek’e açıklamanıza konu olan ve her bir veri kategorisi açısından aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilecektir:
|
Tüzel Kişi Yetkilisi’nin Atadığı Firma Temsilcisi
|
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
Mesleki Deneyim Bilgisi
|
- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Sizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuz
|
|
Tüzel Kişi Yetkilisi
|
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
Diğer-Tüzel Kişilikte Görevlendirildiği Pozisyon
|
- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Sizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuz
|
Ticari İletişim Süreçleri: Ticari iletişim izni vermeniz halinde, çeşitli reklam, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, gerçekleştirilecek etkinlik, yarışma, tören, eğitim, toplantı, haber, organizasyon ve benzeri faaliyetlere yönelik ticari iletişim faaliyetlerinde bulunulabilmesi amaçlarıyla; website üzerinden ve/veya eposta ve/veya fiziken ilettiğiniz bilgilerinizi girmeniz, yollarıyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı) ve İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi) “açık rıza” vermeniz halinde işliyoruz.
Size gönderdiğimiz ticari elektronik iletileri almak istemiyorsanız, dilediğiniz zaman size gönderilen eposta ve/veya sms üzerinden ticari elektronik almamak için sunulan bölgeye tıklayarak iptal edebilirsiniz.
Bu işlemi tamamladığınızda size ileride (en geç 3 iş günü içerisinde) bir daha ticari iletişim mesajı gönderilmemesini garanti altına almak için profilinizi güncelleyeceğiz. Dernek olarak sistemlerimizi güncellememizin birkaç gün sürebileceğini ve bu sebeple talebinizi işleme koyarken yasal süre içinde bizden mesaj almaya devam edebileceğinizi lütfen unutmayın.
4. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Bu metin kapsamında kişisel veriler, yukarıdaki genel şartlara uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Tüzel Kişi Yetkilisi’nin Atadığı Firma Temsilcisi
|
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
Mesleki Deneyim Bilgisi
|
- Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, idari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması, mevzuata uyum
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
- Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Talep / Şikâyetlerin Takibi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
|
|
Tüzel Kişi Yetkilisi
|
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
Diğer-Tüzel Kişilikte Görevlendirildiği Pozisyon
|
- Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, idari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması, mevzuata uyum
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
- Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Talep / Şikâyetlerin Takibi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
|
Dernek Üyelik İşlemi aktivasyonunu sağlarken ayrıca aşağıda belirtilen kanunlarda öngörülen sebeplerle, bu kanunlara dayalı amaçlarla ve/veya aşağıda belirtilen diğer amaçlarla kişsel verileri işleyebilir ve saklayabilir:
- 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında,
- 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu ve ilgili yönetmelikler, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmelikler, 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu ve ilgili yönetmelikler, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında,
- Çalışma Bakanlığı ve SGK Müfettişlerince yapılan denetimler için veya bunlar kapsamında,
- Mahkemeler, mahkeme eliyle yürütülen keşifler veya bilirkişi incelemelerine sunmak üzere,
- Yerel Kolluk Kuvvetleri ve Organize Sanayi Müdürlükleri’nce istenmesi durumunda sunmak üzere,
- Dernekler Kanunu ve ilgili her türlü mevzuata uygun olarak üyelik işlemi aktivasyonunu sağlamak,
- Dernek Tüzüğü ile tanımlanan amaçlar doğrultusunda çalışmalar yapmak,
- Kimlik ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgileri değerlendirilerek analiz yapabilmek,
- Dernek tarafından muhafaza edilen kişisel verilerin güvenliğinin teminini sağlamak ve bu amaçla verileri muhafaza etmek üzere aktarmak,
- Üyelik başvurusu ve üyelik süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
- Üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve karara bağlanması, bunlara ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili kayıtların tutulması,
- İstihdam süreçlerinin yürütülmesi, üyelik için gerekli tüm destek hizmetlerinin sağlanması,
- Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalama/yedekleme yapmak,
- Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak amaçlarıyla ve KVKK’da belirtilen diğer amaçlarla,
- İşin bir parçası olarak tüzel kişi üyenin gerçek kişi temsilcisiyle ve başkalarıyla iletişim kurmak
- Gerçek kişi temsilciye fayda sağlayacak belgeleri, Dernek ve üyeleriyle ilgili konularda değişiklikleri, Dernek elektronik hizmetlerindeki değişiklikler hakkında önemli bilgileri ve diğer idari bilgileri göndermek,
- Ticari ve etik açıdan uygun olmayan davranışları tespit etmek, soruşturmak ve yönetmek,
- Yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) uymak; hukuki sürece uymak ve resmi makamlardan ve devlet makamlarından (ikamet ülkesi dışındakiler de dahil) gelen talepleri yanıtlamak,
- Dernek prosedürlerine uymak,
- Dernek veya iş ortaklarının faaliyetlerini, haklarını, gizliliğini, güvenliğini korumak ve çareleri uygulamak,
- Dernek Tüzüğü’nde derneğin amaç ve faaliyetleri gerçekleştirmek ve bu amaç ve faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli koşulları sağlamak/oluşturmak.
Ayrıca: Dernekler Kanunu ve ilgili her türlü mevzuata uygun olarak üyelik işlemi aktivasyonunu ve onayını sağlamak; Dernek Tüzüğü ile tanımlanan amaçlar doğrultusunda çalışmalar yapmak; Kimlik ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgileri değerlendirilerek analiz yapabilmek; Dernek tarafından muhafaza edilen kişisel verilerin güvenliğinin teminini sağlamak ve bu amaçla verileri muhafaza etmek üzere aktarmak; Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalama/yedekleme yapmak; Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak amaçlarıyla ve KVKK ’da belirtilen diğer amaçlarla kişisel veriler işlenmekte ve/veya işlenebilmektedir.
Dernek, bilgilerinizi saklama konusunda azami özeni göstererek kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almakla yükümlüdür. Dernek, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmemesini ve muhafazasını ve kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmemesini sağlamak için azami çabayı harcayacaktır.
5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Toplanan kişisel veriler;
KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8.ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde; Dernek ve iş ilişkisi içerisinde olduğu kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Dernek tarafından sunulan hizmetlerden üyelerini faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması; Dernek faaliyet stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile yukarıda belirtilen diğer tüm amaçlarla Dernek’in faaliyetleri kapsamında iş birliğinde bulunulan özel ve kamu sektöründeki kurum, kuruluş ve kişiler ile diğer sivil toplum kuruluşları, Derneği’nin faaliyetleri kapsamında dış kaynak hizmet alımı yaptığı tedarikçi ve danışmanları (ör: mali müşavir, hukuk müşaviri, muhasebe hizmeti, teknoloji, iletişim alt yapısı, teknik bakım- onarım desteği sağlayan tedarikçiler, Dernek adına memnuniyet/ bilinirlik/ algı/ sektör büyüklüğü vb. araştırma ölçümü sağlayan firmalar, dernek adına iletişim ve tanıtım faaliyetleri yürüten firmalar vb.)aktarılmakta/aktarılabilmektedir.
Dernek üyeliği kapsamında 5223 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği de dahil olmak üzere kişisel verilerin işlendiği süre boyunca yürürlükte olan herhangi bir mevzuat tahtında öngörülmesi veya mevzuat tahtında öngörülen bir yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için bu verilerin paylaşılmasının da gerekli olması durumunda Kişisel Veriler Dernek’in ilgili kanuni veya hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için ve bununla sınırlı olarak ilgili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılmakta/paylaşılabilmektedir.
Dernek üyesi olan tüzel kişinin gerçek kişi temsilcisinin kişisel verilerinin DERBİS sistemine kaydedilmesinin yanı sıra, Dernek organlarında görev alması durumunda Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri ve Meslek Bilgilerinin Dernekler Kanunu ve ikincil mevzuattaki çeşitli yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla veri sorumlusu olan Dernek tarafından İl Dernekler Müdürlüğü ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmakta/paylaşılabilmektedir.
Dernek’in ve üyelerinin faaliyetleri ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verecek elektronik postaların gönderilebilmesi, gönderimin yapılacağı dönemde gönderimi yapan kişi veya firma aracılığıyla temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla, Dernek’in meşru menfaati kapsamında paylaşılmakta/paylaşılabilmektedir.
Dernek bünyesinde düzenlenen genel kurul toplantıları, çalışma grubu toplantıları, üye toplantıları, gündem toplantıları, konferans ve zirveler gibi çeşitli faaliyet ve hizmetlerin sağlanması amacıyla, Dernek’in belirli etkinlikler açısından yetkilendirdiği ve o iş özelinde veri işleyen sıfatını taşıyacak olan organizasyon firması ile katılımcılara etkinliğe ait kimlik kartları gibi materyalleri sağlamak amacıyla söz konusu etkinliğe katılacak kişilerin isim ve soy isim bilgileri temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla paylaşılmakta/paylaşılabilmektedir.
İlgili firmalara hususi olarak bir veri aktarımı yapılmamakla birlikte, Dernek bünyesinde bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması amacıyla Dernek’in çalışmakta olduğu bilgi teknolojileri firmaları; bu kapsamda ve Dernek üyesi tüzel kişi ve gerçek kişi temsilcisinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Dernek’in kullandığı sunucu ve programlara, dolaylı olarak da bu programlar altında olan verilere erişebilmektedir.
Dernek üyesinin hak veya yükümlülükleri veya Dernek nezdindeki üyelik ile ilgili herhangi bir uyuşmazlık olması halinde, ilgili uyuşmazlık ile ilgili olduğu ölçüde ve sınırlı olarak, ilgili yargı makamları ve icra mercileri ile veri sorumlusu Dernek’in haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması kapsamında paylaşılmakta/paylaşılabilmektedir.
Dernek’in yukarıda belirtilen veri işleme amaçları ve Dernek Tüzüğü kapsamındaki faaliyetlerini yerine getirebilmesi için Dernek’in hizmet, destek ve danışmanlık aldığı danışman, mali müşavir, denetçi gibi yurtiçinde yerleşik üçüncü kişiler ile Dernek’in haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan Dernek’in meşru menfaati kapsamında paylaşılmakta/paylaşılabilmektedir
6. Kişisel verilerin saklanma süresi, silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi
Kişisel Veriler; ilgili kanunlarda tanımlı süreler gözetilerek ve sürelere uygun şekilde saklanacaktır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Dernek’imiz kişisel verileri saklama ve silme işlemleri için bir politika oluşturmuştur. Kişisel verilerinize ilişkin saklama ve imha işlemleri bu politika kapsamında gerçekleştirilmektedir. Buna göre KVKK’da veya ilgili kanunlar ile sair ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır.
Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.
Mevzuatta işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak olası uyuşmazlıklar da göz önüne alınarak hukuki ilişkimizin sona ermesinden itibaren 10 yıllık dava zamanaşımı süresinin geçmesiyle verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz yasal olarak mümkün olduğu nispette en geç 30 gün içerisinde silinir. Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.
7. Değişiklikler ve Güncellemeler
İşbu Aydınlatma Metni yayımı tarihinde yürürlüğe girmiştir. Aydınlatma Metni değişen koşullara ve mevzuata uyum amacıyla güncellenmektedir. Güncel KVK Kurul kararları ve gereklilikler ışığında veya Üyelik İşlemleri adımları değiştikçe Dernek veri sorumlusu olarak, Aydınlatma Metni’nin ilgili mevzuata uygun olmak ve kişisel verilerin daha iyi korunması şartı ile değiştirme hakkına sahiptir.
Ancak bu durumda değişiklikleri websitede yayımlayarak sizi bilgilendiririz. Söz konusu değişiklikleri, bazı önemli durumlarda, e-posta ile veya sizi haberdar etmek üzere makul şekilde tasarlanmış dikkat çekici başka bir yöntemle, duruma uygun olarak ek bildirimler ile bildirebiliriz. Aydınlatma Metni hükümleri değiştiği takdirde, yayımlandığı tarihte yürürlük kazanır.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili kullanabileceğiniz yasal haklarınız KVKK Madde 11’de yer almakta olup, özetle aşağıdaki gibidir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu hükümler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilen aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçe ile ya da “KVK Başvuru Formu” ile aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz.
KVK Başvuru Formu için lütfen tıklayınız.
|
Başvuru Yöntemi
|
Başvurunun Yapılacağı Adres
|
|
Şahsen Yazılı Başvuru
|
Beylikdüzü OSB Mah. Birlik Sanayi Sitesi 3. Cad. Birlik Sanayi Sitesi Sit. No: 7 / 24 BEYLİKDÜZÜ / İSTANBUL
|
|
Noter Aracılığıyla Başvuru
|
Beylikdüzü OSB Mah. Birlik Sanayi Sitesi 3. Cad. Birlik Sanayi Sitesi Sit. No: 7 / 24 BEYLİKDÜZÜ / İSTANBUL
|
|
Güvenli Elektronik İmza veya Mobil
İmza ile İmzalanarak E-mail Adresi Üzerinden Başvuru
|
gulsah.kose@pid.org.tr
|
*“Şahsen Yazılı Başvuru” yönteminde ilgili kişilerin kimliğini tevsik edici belgeleri (özel nitelikli kişisel verilerden ve başvuru konusuyla ilgisiz verilerden arındırılmış olmak kaydıyla) ibraz etmesi zorunludur.
**Başvuru formunun tebligat zarfına veya e-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Talebi” yazılmasını önemle rica ederiz.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Dernek’e iletmeniz durumunda Dernek, talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuza verilecek yanıtın mevzuat uyarınca bir maliyet gerektirmesi halinde Dernek tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde başvuruya cevap veremememiz hâllerinde; cevabımızı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde KVK Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.
Dernek’e aşağıda yer alan iletişim bilgilerinden dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz:
Pazarlama İletişimcileri Derneği
- Adres: Beylikdüzü OSB Mah. Birlik Sanayi Sitesi 3. Cad. Birlik Sanayi Sitesi Sit. No: 7 / 24 BEYLİKDÜZÜ / İSTANBUL
- Telefon: +90 549 212 85 38
- E-posta: gulsah.kose@pid.org.tr
